Автоматизований ваговий контроль

На сьогоднішній день при таких великих і швидкоплинних обсягах інформації ми вже не можемо обходитися без автоматизації процесів. Навіть в нашому повсякденному житті: у транспорті, в маркетах і магазинах, і навіть на відпочинку, устоявся такий тренд як «автоматизація».

Коли ми говоримо «автоматизація вагового контролю», ми говоримо не про ваги, а про вагові комплекси і системи, які можуть зводити дані з необмеженої кількості пристроїв в 1С або іншу CRM-систему підприємства і здійснювати автоматизований ваговий контроль. Сьогодні «просто ваги» – це не актуально, це не ефективно, це непідконтрольно, це не прибутково!

Автоматизована система обліку (АСО) – продукт сучасний, високоінтелектуальний, здатний приносити прибуток, який відповідає світовим стандартам.

Давайте запитаємо себе: «Що суспільство і бізнес отримує від автоматизації?»

Ось наші відповіді:

• В першу чергу автоматизація вагового контролю на підприємстві – це швидкість отримання та обробки інформації. А час – це гроші! Усунення черг, нормальний темп роботи підприємства, без уповільнень і прискорень.
• По-друге – це зменшення штату співробітників. Ви самі можете оцінити свої витрати на утримання персоналу вагової, на придбання та утримання самого приміщення вагової. Оклад вагаря (а їх швидше за все двоє або троє), ціна приміщення вагової, комунальні витрати на утримання (опалення, кондиціонування, водопостачання та каналізація, ремонти), плюс витрати на охорону вагової.
• По-третє – це достовірні дані, які не спотворені людиною. Усунення конфліктів і судових тяжб з партнерами і клієнтами. Це дорогого коштує!
• По-четверте – це виключення розкрадань і несанкціонованого використання ваг. Ця перевага теж може швидко порахувати. Наприклад, якщо на кожній машині може бути «втрачено» від 100 до 500 кг зерна, ціну продукту і кількість машин на добу (місяць) можете самі підставити в розрахунок…
• Далі – це тотальний контроль в реальному часі. Причому віддалений. Це надійне зберігання даних на хмарних сервісах або віддалених серверах.
• І наостанок – це мобільний додаток, що дозволяє отримати всю інформацію про технічний стан ваг та результатів зважування в своєму смартфоні.

Перейдемо до самої автоматизації.

В першу чергу автоматизацією керує програмне забезпечення. І до нього зараз повинні пред’являтися особливі вимоги, а саме:

• Можливість самодіагностики роботи вагового комплексу
• Автоматична сигналізація про помилки на ПК
• Прискорене усунення несправностей шляхом відправки діагностичної інформації в сервісну службу
• Заборона виконання зважування при критичній помилці обладнання ваг.
• Вбудовані програмні модулі автоматизації. Це скоротить час налаштування комплексу при автоматизації
• Функція контролю завантаження транспорту. Зручне відображення перевантаження і недовантаження.
• Автоматична підстановка даних з довідників (номер транспорту, найменування клієнта, вид вантажу і т.п.)
• Наявність журналу прихованих зважувань
• Сповішення у вигляді повідомлень про необхідність проведення планового технічного обслуговування і періодичної повірки з прив’язкою до кількості зважувань і терміну служби
• Можливість роботи одного програмного забезпечення з декількома ваговими комплексами. Один оператор може контролювати кілька ваг.

Також хочеться додати, що ми перші в Україні, хто розробили і впровадили мобільний додаток під Android. Цей додаток дає можливість:

• Переглядати журнал зважувань з прив’язкою до певного вагового комплексу;
• Гнучка система формування звітів. Фільтрація за вагами, періоду часу, номеру авто, виду вантажу, по одержувачу і відправнику, по типу зважування (відправка / прийом);
• Замовлення «Перевірки» і планового «техобслуговування» з програми;
• Швидкий доступ до контактної інформації нашої Компанії;
• Оповіщення про зміну статусу замовлення;
• Зворотній зв’язок від Клієнтів з програми.

В недалекому майбутньому цей додаток буде працювати на операційній системі IOS.

Далі представлені проблеми, з якими стикаються підприємства при обліку продукції, де працюють «просто ваги» і вагар:

• Людський фактор. Це можуть бути помилки оператора і навмисні корупційні дії співробітників.
• Уповільнена передача даних про зважування і, відповідно, неоперативне ведення обліку продукції, складський і бухгалтерський облік, виписка документів і т.п.
• Черги на ваговій. Низька пропускна здатність вагового комплексу. Немає чіткого алгоритму дій, відсутня маршрутизація транспорту і людей.
• Завантаження неправильно транспорту (вагонів, автомобілів, барж і т.д.). Це виливається в витрати на дозування, маневрову роботу, затримку відвантаження.
• Якщо в процесі зважування є оператор (вагар), то є витрати на:
• утримання персоналу (заробітна плата, не однієї людини, а двох або трьох);
• на утримання приміщення вагової (обігрів, кондиціювання, обслуговування комунікацій, ремонт, тощо.);
• на охорону вагового терміналу.
• Немає оперативного дистанційного контролю виробничого процесу. Уявіть, що відповідальний співробітник або ви самі можете віддалено зі смартфона побачити, що в даний момент відбувається на ваговій, або ще краще, сформувати потрібний звіт про відпущену або прийняту продукції. А на підставі отриманої інформації, прийняти вірне оперативне рішення.
• Відсутня доказова база при спірних ситуаціях з персоналом і партнерами.

Для вирішення цих завдань нами пропонується цілий набір систем автоматизації, які дозволяють повністю автоматизувати процес зважування і відмовитися від вагарів, а тим самим знизити витрати і підвищити надійність, безпеку і швидкість.

Із вище сказаного можна зробити висновок, що підприємство, яке взяло курс на автоматизацію, значно збільшить свій прибуток!