Автоматизированный весовой контроль

На сегодняшний день при столь больших и быстротечных объемах информации мы уже не можем обходиться без автоматизации процессов. Даже в нашей повседневной жизни: в транспорте, в маркетах и магазинах, и даже на отдыхе, устоялся такой тренд как «автоматизация».

Когда мы говорим «автоматизация весового контроля»,  мы говорим не о весах, а о весовых комплексах и системах, которые могут сводить данные с неограниченного количества устройств в 1С или другую CRM-систему предприятия и осуществлять автоматизированный весовой контроль. Сегодня «просто весы» – это не актуально, это не эффективно, это неподконтрольно, это не прибыльно!

Имея самый развитый сервис в Украине, мы знаем потребности и проблематику наших клиентов. Мы идем в ногу со временем и производим продукт, увеличивающий эффективность производства, упрощающий ведение учета и сводящий к нулю возможность ошибок. Автоматизированная система учета (АСУ) – продукт современный, высокоинтеллектуальный, способный приносить прибыль, отвечающий мировым стандартам.

Давайте зададимся вопросом: «Что общество и бизнес получает от автоматизации?»
Вот наши ответы:

• В первую очередь автоматизация весового контроля на предприятии – это скорость получения и обработки информации. А время – это деньги! Исключение очередей, нормальный темп работы предприятия, без замедлений и ускорений.
• Во-вторых – это уменьшение штата сотрудников. Вы сами можете оценить свои затраты на содержание персонала весовой, на приобретение и содержание самого помещения весовой. Оклад весовщика (а их скорее всего двое или трое), цена помещения весовой, коммунальные расходы на содержание (отопление, кондиционирование, водоснабжение и канализация, ремонты), плюс затраты на охрану весовой.
• В-третьих – это достоверные данные, не искаженные человеком. Исключение конфликтов и судебных тяжб с партнерами и клиентами. Это дорогого стоит!
• В четвертых – это исключение хищений и несанкционированного использования весов. Это преимущество тоже можно быстро посчитать. К примеру, если на каждой машине может быть «потеряно» от 100 до 500 кг зерна, цену продукта и количество машин в сутки (месяц) можете сами подставить в расчет…
• Далее – это тотальный контроль в реальном времени. Причем удаленный. Это надежное хранение данных на облачных сервисах или удаленных серверах.
• И напоследок – это мобильное приложение, позволяющее получить всю информацию о техническом состоянии весов и результатов взвешивания в своем смартфоне.

Перейдем к самой автоматизации.

В первую очередь автоматизацией руководит программное обеспечение. И к нему сейчас должны предъявляться особые требования, а именно:

• Возможность самодиагностики работы весового комплекса
• Автоматическая сигнализация об ошибках на ПК
• Ускорение устранения неисправностей путем отправки диагностической информации в Сервисную службу
• Запрет выполнения взвешивания при критических ошибках оборудования весов
• Встроенные программные модули автоматизации. Это сократит время настройки комплекса при автоматизации
• Функция контроля загрузки транспорта. Удобное отображение перегруза и недогруза
• Автоматическая подстановка данных из справочников (номер транспорта, наименование клиента, вид груза и т.п.)
• Наличие журнала скрытых взвешиваний
• Сообщения в виде уведомлений о необходимости проведения планового технического обслуживания и периодической поверки с привязкой к количеству взвешиваний и сроку службы
• Возможность работы одного программного обеспечения с несколькими весовыми комплексами. Один оператор может контролировать несколько весов.

Также хочется добавить, что мы первые в Украине, кто разработали и внедрили мобильное приложение под Android. Данное приложение дает возможность:

• Просматривать журнал взвешиваний с привязкой к определенному весовому комплексу;
• Гибкая система формирования отчетов. Фильтрация по весам, периоду времени, номеру авто, виду груза, по получателю и отправителю, по типу взвешивания (отправка/приемка);
• Заказ «Поверки» и планового «Техобслуживания» из программы;
• Быстрый доступ к контактной информации нашей Компании;
• Оповещение об изменении статуса заказа;
• Обратная связь от Клиентов из приложения.

В скором будущем данное приложение будет работать на операционной системе IOS.

Далее представлены  проблемы, с которыми сталкиваются предприятия при учете продукции, где работают «просто весы» и весовщик:

• Человеческий фактор. Это могут быть ошибки оператора и намеренные коррупционные действия сотрудников.
• Замедленная передача данных о взвешиваниях и, соответственно, неоперативное ведение учета продукции, складской и бухгалтерский учет, выписка документов и т.п.
• Очереди на весовой. Низкая пропускная способность весового комплекса. Нет четкого алгоритма действий, отсутствует маршрутизация транспорта и людей.
• Неправильная загрузка транспорта (вагонов, автомобилей, барж и т.д.). Это выливается в затраты на дозирование, маневровую работу, задержку отгрузки.
• Если в процессе взвешивания есть оператор (весовщик), то имеются затраты на:
• содержание персонала (заработная плата, не одного человека, а двух или трех);
• на содержание помещения весовой (обогрев, кондиционирование, обслуживание коммуникаций, ремонт и т.п.);
• на охрану весового терминала.
• Нет оперативного удаленного контроля производственного процесса. Представьте, что ответственный сотрудник или вы сами можете удаленно со смартфона увидеть, что в данный момент происходит на весовой, или еще лучше, сформировать нужный отчет об отпущенной или принятой продукции. А на основании полученной информации, принять верное оперативное решение.
• Отсутствует доказательная база при спорных ситуациях с персоналом и партнерами.

Для решения данных задач нами предлагается целый набор систем автоматизации, которые позволяют полностью автоматизировать процесс взвешивания и отказаться от весовщиков, а тем самым снизить затраты и повысить надежность, безопасность и скорость.

И выше сказанного можно сделать вывод, что предприятие, взявшее курс на автоматизацию, значительно увеличит свою прибыль!